РЕКОМЕНДАЦІЙНИЙ ЛИСТ
Петренку М. І.
Я, декан фінансового факультету Дніпропетровської
державної фінансової академії Іванова О.П., даним листом підтверджую, що
Петренко Микола Іванович дійсно пройшов навчання у зазначеній вище академії у
період з 2007 по 2012 рік на фінансовому
факультеті (денна форма). Після закінчення академії отримав диплом магістра за
спеціальністю «Фінанси і кредит» (спеціалізація «Фінансовий менеджмент»). Під
час навчання в академії Петренко М.І. зарекомендував себе найкращим чином, а
саме: усі екзамени склав виключно на «добре» та «відмінно», неодноразово брав
участь в студентських олімпіадах, конференціях, семінарах. У 2011 році отримав
диплом (І місце) за результатами конкурсу наукових робіт за темою «Формування
та реалізація пріоритетних напрямів соціально-економічного розвитку регіонів в
умовах реформування системи державних органів»; брав активну участь у
суспільному житті академії (робота у студентському
самоврядуванні факультету, учасник дебатного клубу та спортивних змагань).
Петренко М.І. притаманні аналітичний склад
мислення, цілеспрямованість, наполегливість у досягненні мети,
відповідальність, а також високий рівень комунікабельності.
Декан фінансового факультету
Дніпропетровської державної фінансової академії,
к.е.н., доцент
(056) 571-37-21
О.П. Іванова
|
Правила та приклад написання супровідного листа
Правила складання супровідного листа
Попередня заява на посаду (вакансію), як правило, складається із двох документів: супровідного листа та резюме. Резюме містить загальні відомості про кандидата, а супровідний лист дозволяє правильно сфокусувати увагу роботодавця.
При складанні супровідного листа варто врахувати ряд факторів:
Супровідний лист і резюме звичайно містить інформацію, на основі якої майбутній роботодавець буде вирішувати, запрошувати вас на інтерв'ю чи ні. Мета супровідного листа - звернути увагу роботодавця на ваше резюме.
Аудиторія
Супровідний лист надає можливість почути вас. Воно характеризує вас як особистість, показує вміння приділяти увагу деталям, навички комунікації, ентузіазм, інтелект та певний інтерес до компанії, до яку ви направляєте лист
Таким чином, супровідний лист повинен бути орієнтованим на кожну окрему компанію, вакансія якої вас цікавить. Ви повинні провести невелике дослідження для того, щоб довідатися потреби й мету компанії, щоб потім використати знання, отримані в ході цього дослідження, у вашому листі.
Зміст
Супровідний лист повинен бути адресований певній особі в компанії, саме тому, хто буде розглядати вашу заявку. Як правило, такого роду інформацію ви можете знайти самостійно або просто довідатися в компанії хто є адресатом.
У листі ви повинні вказати посаду, на яку претендуєте. Підкресліть свій інтерес та знання в тій сфері, у якій працює компанія в даний момент, а також вашу кваліфікацію в цій області. Необхідно, щоб майбутній роботодавець знав:
Формат
Супровідний лист повинен мати невимушено-формальний тон і складатися з параграфів.
Перший параграф повинен бути коротким, можливо два або три пропозиції: інформація про бажану посаду, про те, як ви довідалися про неї, особисті контакти, які ви маєте в компанії, ваша загальна кваліфікація.
Основа вашого листа повинна складатися з 1-3 довших параграфів, у яких ви деталізуєте вашу кваліфікацію для даної вакансії. Виберіть найбільш підходящу інформацію з вашого резюме, і опишіть її докладно, демонструючи, таким чином, як ваше професійне досьє характеризує вас. Будьте максимально лаконічні і звертайте увагу майбутнього роботодавця на деталі, описані в резюме.
Заключна частина вашого листа повинна містити побажання запрошення на інтерв'ю. Інформацію про те, як можна з вами зв'язатися, і вираження готовності прибути на інтерв'ю або надати подальшу інформацію. У висновку подякуєте вашому адресату за виявлену увагу й приділений час на розгляд вашої кандидатури.
Зразок супровідного листа молодого спеціаліста або студента
Попередня заява на посаду (вакансію), як правило, складається із двох документів: супровідного листа та резюме. Резюме містить загальні відомості про кандидата, а супровідний лист дозволяє правильно сфокусувати увагу роботодавця.
При складанні супровідного листа варто врахувати ряд факторів:
- мета,
- аудиторія,
- зміст,
- формат.
Супровідний лист і резюме звичайно містить інформацію, на основі якої майбутній роботодавець буде вирішувати, запрошувати вас на інтерв'ю чи ні. Мета супровідного листа - звернути увагу роботодавця на ваше резюме.
Аудиторія
Супровідний лист надає можливість почути вас. Воно характеризує вас як особистість, показує вміння приділяти увагу деталям, навички комунікації, ентузіазм, інтелект та певний інтерес до компанії, до яку ви направляєте лист
Таким чином, супровідний лист повинен бути орієнтованим на кожну окрему компанію, вакансія якої вас цікавить. Ви повинні провести невелике дослідження для того, щоб довідатися потреби й мету компанії, щоб потім використати знання, отримані в ході цього дослідження, у вашому листі.
Зміст
Супровідний лист повинен бути адресований певній особі в компанії, саме тому, хто буде розглядати вашу заявку. Як правило, такого роду інформацію ви можете знайти самостійно або просто довідатися в компанії хто є адресатом.
У листі ви повинні вказати посаду, на яку претендуєте. Підкресліть свій інтерес та знання в тій сфері, у якій працює компанія в даний момент, а також вашу кваліфікацію в цій області. Необхідно, щоб майбутній роботодавець знав:
- чому ви хочете працювати саме в цій компанії,
- відповідність вашого досвіду до вимог цієї компанії вашу кваліфікацію.
Формат
Супровідний лист повинен мати невимушено-формальний тон і складатися з параграфів.
Перший параграф повинен бути коротким, можливо два або три пропозиції: інформація про бажану посаду, про те, як ви довідалися про неї, особисті контакти, які ви маєте в компанії, ваша загальна кваліфікація.
Основа вашого листа повинна складатися з 1-3 довших параграфів, у яких ви деталізуєте вашу кваліфікацію для даної вакансії. Виберіть найбільш підходящу інформацію з вашого резюме, і опишіть її докладно, демонструючи, таким чином, як ваше професійне досьє характеризує вас. Будьте максимально лаконічні і звертайте увагу майбутнього роботодавця на деталі, описані в резюме.
Заключна частина вашого листа повинна містити побажання запрошення на інтерв'ю. Інформацію про те, як можна з вами зв'язатися, і вираження готовності прибути на інтерв'ю або надати подальшу інформацію. У висновку подякуєте вашому адресату за виявлену увагу й приділений час на розгляд вашої кандидатури.
Зразок супровідного листа молодого спеціаліста або студента
| 61001, Харків вул. Дегтярівська, 33, кв. 20 лютого 2014 р. Пану Іванову Петру Васильовичу Менеджеру з персоналу Компанії ААА, 61001, Харків вул. Коломийська, 23 Шановний Петро Васильович! Як досвідчений програміст, що закінчує магістратуру в Харківському національному економічному Університеті ім. Семена Кузнеця, хочу зробити запит інформації про можливі вакансії на літо в «ААА». Я зацікавлений в роботі, яка дала б мені можливість поєднати знання програміста і спеціаліста в сфері електротехніки. В резюме у додатку вказано, що в мене обширний досвід роботи і я завжди радий новим можливостям себе проявити. Для мене важливий практичний досвід в поєднанні з отриманими академічними знаннями. Я пишаюся тим фактом, що самостійно оплачую свою освіту, працюючи по спеціальності. Отриманий професійний досвід позитивно відобразився на якості навчального процесу і допоміг легко засвоїти матеріал по спеціальності. Розумію, що пріоритетом під час розгляду претендентає не потенційний досвід та отримана освіта, а професійні навики та досягнення, якими він володіє. подіваюся, що інформація, вказана в моєму резюме, дасть вам уявлення про мій потенціал і дозволить зробити правильне рішення. Я був би радий можливості стати частиною вашої команди і внести свій вклад в реалізацію корпоративних цілей компанії. Буду готовий розпочати роботу з 14 травня 2014 року. Ви можете зв’язатися зі мною за вказаною адресою або по телефону (063) *******. Дякую за Ваш час та увагу. Микола Кайдашевський |
Складання резюме
Читайте також: Співбесіда з роботодавцем. Як вдало пройти співбесіду
Резюме — це короткий виклад найважливіших для працедавця фактів вашої біографії, зазвичай пов’язаних із вашою роботою, навичками та знаннями. Як правило, на перегляд резюме витрачається не більш однієї хвилини, тому дуже важливо одразу ж привернути увагу працедавця, зацікавити його і спонукати призначити з вами інтерв’ю. Під час написання резюме важливо пам’ятати про те, що воно стане вашою візитною карткою і повинно виділяти Вас із загалу людей, які шукають роботу.
Як правильно скласти резюме, виділити досягнення та успіхи, що потрібно й чого не слід писати в резюме, приклади резюме та супровідних листів, складених професіоналами, поради та рекомендації щодо написання резюме і проходженню співбесіди – все це і багато інше Ви можете прочитати в даному розділі.
Спеціалісти в сфері HR та рекрутінгу виробили безліч видів резюме, що класифікуються залежно від зовнішнього вигляду, акценту на окремих особистих або професійних якостях та ін.. Але є 4 основних і найбільш популярних види резюме.
Хронологічне резюме
Резюме хронологічного типу складається за принципом “про все по порядку”. Перераховуються місця роботи та обов'язки, які ви виконували. Опис трудової біографії в зворотній хронологічній послідовності якнайкраще продемонструє вашу кваліфікацію та сильні сторони.
Функціональне резюме
Резюме функціонального типу в першу чергу демонструє ваші професійні навики, досвід та досягнення. Інформація про те, де і в який період ви працювали або замовчується, або описується в загальних рисах. За рахунок цього концентрується увага на ваших трудових досягненнях і при цьому приховуються прогалини у вашій трудовій біографії.
Резюме комбінованого типу
Резюме комбінованого типу швидко завойовує популярність у професійних рекрутерів та менеджерів по персоналу, адже в ньому демонструється не тільки ваша кваліфікація та досягнення. Завдяки комплексному підходу резюме також дозволяє отримати виразне уявлення про хронологію вашої трудової біографії.
Основні пункти резюме
1. Ваше ім’я та прізвище, фотографія.
Конкретність. Необхідно бути гранично конкретним у виборі формулювань.
Позитивність. Віддавайте перевагу позитивній інформації перед негативною:
Акцент на досягненнях. Зосереджуйте увагу на Ваших досягненнях:
Намагайтеся не використовувати займенник "я".
2. Адреса (з кодом населеного пункту), номери телефонів. Для студента, що проживає у місті за тимчасовою адресою необхідно вказати як постійну (батьків), так і тимчасову (гуртожиток) адресу. Ваше резюме може знайти бажаного для Вас роботодавця і через певний час після закінчення університету.
3. Особисті дані: дата народження, сімейний стан, особисті якості (перелік ділових якостей – 3-4 якості, найбільш вагомі для планованої посади).
4. Мета (одне або декілька слів): працевлаштування, отримання посади (вказати якої), тощо.
5. У пункті Освіта потрібно у зворотній хронології перерахувати всі навчальні заклади, які Ви закінчили чи навчаєтесь зараз (крім середньої школи), вказавши назви отриманих спеціальностей, кваліфікацій, рівень отриманих дипломів. Зі збільшенням часу минуло після закінчення навчального закладу, тим менше місця цей пункт має займати в резюме. Як правило, роботодавець читає тільки перші строчки цього пункту.
6. Досягнення: вказати рейтинг навчання, перемоги у конкурсах, наявність дипломів з відзнакою.
7. Нагороди: для студента це іменні стипендії, грамоти переможця олімпіад, тощо.
8. Публікації: наукові статті, доповіді на студентських конференціях, виконання проектів.
9. Досвід роботи. Викладається у зворотному хронологічному порядку (спочатку вказується останнє місце роботи). Вкажіть дати початку i закінчення роботи, назву підприємства, посаду, коротко описати функціональні (посадові) обов’язки, роботи які доводилось виконувати. Для студентів вказати місця проходження виробничої практики, теми самостійно виконаних дипломних та курсових робіт, волонтерську діяльність. Обов’язково використовуйте слова, які підтверджують вашу кваліфікацію та ділові якості, зокрема «керував», «контролював», «розробляв», тощо.
10. Навички: перш за все необхідно вказати навички, які важливі для отримання бажаної посади, конкретизувати знання своєї спеціальності, уміння користуватися комп’ютером, наявність посвідчення водія і з якого року. Цей пункт – один з найважливіших!
11. Мови: вказати назви та рівень володіння. Одна з мов обов’язково рідна.
12. Активність: вказується чим ще, крім навчання та роботи Ви займаєтеся, особливо якщо це у якійсь мірі допомагає підкреслити Ваші ділові якості, здатність до ініціатив та роботи в команді. Цей пункт може містити членство в професійних та громадських організаціях i т.п.
13. Інтереси та захоплення слід згадувати лише в тому випадку, якщо вони пов'язані з бажаною роботою, або підкреслюють необхідні для неї якості.
14. Пункт "Рекомендації надаються на вимогу" використовуються лише у випадку наявності таких рекомендацій, або можливості їх отримати.
Резюме повинно бути написане грамотно, лаконічно, максимально конкретно, видрукуване на комп'ютері на хорошому білому папері. Попросіть когось, хто добре володіє мовою, якою написане резюме, перевірити грамотність його написання. Це особливо важливо при написанні резюме іноземною мовою.
Слово „Резюме” на початку не вказується!
Якщо з якогось пункту немає інформації, то він вилучається.
Якщо з якогось пункту немає інформації, то він вилучається.
Пам’ятайте, що резюме – це не автобіографія!
Про що не треба писати в резюме
Не треба вказувати або включати в резюме:
- всю вашу трудову біографію (насправді вашого потенційного роботодавця цікавлять тільки останні 3-5 місць роботи й період не більше 10 років);
- ваші фізичні дані й опис здоров'я;
- ваші слабкі сторони;
- причини, з яких ви пішли з роботи;
- рекомендаційні листи або імена людей, які можуть вас рекомендувати (підготуйте цей список окремо, він може знадобитися на співбесіді).
Яким повинне бути резюме
При складанні резюме варто пам'ятати про такі принципи:
Структурованість. Вся інформація в резюме має викладатися в певній послідовності й відповідати обраній формі.
Вибірковість. Обмірковуючи своє резюме, насамперед визначте його мету, тобто вирішіть, яку роботу ви хочете одержати. Проаналізуйте свій професійний досвід і виберіть із нього тільки те, що в точності відповідає встановленій меті. Вибірковий підхід вбереже ваше резюме від зайвої, непотрібної інформації.
Об'єктивність. Описуючи свій досвід і навички, будьте реалістичні й об'єктивні. Ви повинні бути готові обґрунтувати все, що вказали в резюме.
Стислість. Обсяг резюме не повинен перевищувати двох сторінок, тому інформацію необхідно викладати коротко, наголошуючи на найбільш важливих для роботодавця моментах.
Конкретність. Необхідно бути гранично конкретним у виборі формулювань.
не слід писати
|
варто писати
|
займався навчанням;
|
навчив двох нових працівників;
|
допомагав зменшити помилки;
|
скоротив помилки на 15%, чим заощадив фірмі $40000;
|
швидко засвоюю нові знання.
|
освоїв нові процедури за рекордно короткий строк - два тижні.
|
Активність. Не будьте багатослівні й уникайте пасивних форм. Підкресліть досягнуті результати, використовуючи дієслова дії.
не слід писати
|
варто писати
|
відповідав за виконання...;
|
виконав...;
|
знаходив застосування наступним можливостям...;
|
ефективно використовував...;
|
ніс відповідальність за...
|
відповідав за...
|
не слід писати
|
варто писати
|
улагоджував скарги на...;
|
допомагав клієнтам в...;
|
перешкоджав зниженню частки продажів;
|
підвищив потенціал продукту на ринку;
|
перейшов з посади...
|
просунувся на посаду...
|
не слід писати
|
варто писати
|
проробив там три роки;
|
одержав підвищення в посаді й два підвищення оплати;
|
виконував додаткову роботу.
|
завжди виконував роботу в строк.
|
Пам’ятайте, що резюме – це тільки перший крок процедури відбору.
Найкраще, коли воно написане під вимоги конкретної посади, яку Ви бажаєте отримати.
ПРИКЛАД РЕЗЮМЕ
ІМ’Я ПРІЗВИЩЕ Фотографія
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Підписатися на:
Дописи (Atom)